DYS Okul İşlemleri Görsel Eğitim

Milli Eğitim Bakanlığı´nda işlemlerin hızlı yürütülmesi, kağıt israfının önüne geçilmesi gibi sebeplerden dolayı Döküman Yönetim Sistemi (DYS)´ye geçiş yapmış bulunmaktadır.

Ülkemiz artık online sisteme hızlı bir geçiş yapmış bulunmakta. Artık çoğu işlemimiz kağıt üzerinde değil de bilişim sistemleri üzerinden online olarak yürütülmekte.

Milli Eğitim Bakanlığı da işlemlerin hızlı yürütülmesi, kağıt israfının önüne geçilmesi gibi sebeplerden dolayı 2012 yılında Bakanlık ve İl MEM´ler, 2014 yılında ise tüm ilçe MEM´ler Doküman Yönetim Sistemine (DYS)‘ geçiş yapmış bulunmaktadır. Milli Eğitim Bakanlığı’nın bütün kurum ve okullarında Kasım 2016 tarihinden itibaren DYS’ye geçişler hızlanarak bütün işlemler Doküman Yönetim Sistemi üzerinden yürütülecektir. Bütün resmi yazılar Doküman Yönetim Sisteminden yürütülecek ve bu sistem üzerinden onay verilip, sayı numarası otomatik olarak alacaktır.

2016 Kasım ayında Bolu ilinin tüm okulları ve Ankara´nın Çankaya ilçesinin okulları DYS´ye geçmiştir. 1 Şubat 2017 tarihinden itibaren Ankara, Aksaray, Amasya, Denizli, Erzincan, Kahramanmaraş, Niğde, Osmaniye, Sivas, Sakarya  15 Şubat 2017 tarihinden itibaren Adana, Aydın, Burdur, Çankırı, Muğla, Kocaeli, Kütahya, Isparta, Giresun, Nevşehir, Rize, Uşak, Yozgat, Karabük, Düzce 01 Mart 2017 tarihinden itibaren Balıkesir, Bayburt, Bilecik, Bursa, Çanakkale, Elazığ, Gaziantep, İzmir, Kastamonu, Kırıkkale, Kırşehir, Kilis, Sinop, Tekirdağ, Trabzon 15 Mart 2017 tarihinden itibaren  Adıyaman, Bartın, Batman, Bitlis, Çorum, Edirne, Kayseri, Mersin, Şanlıurfa, Tokat illerinin tüm okul ve kurumları DYS´ye geçecektir. Daha sonrada diğer iller geçecektir.

  [88 Ders] DYS Okul İşlemleri Görsel Eğitim Seti  

Ders 01 - DYS Genel ve Arayüz Tanıtımı 

Ders 02 - Nitelikli Elektronik Sertifika (E-İmza) İlk Başvuru

Ders 03 - E-İmza Sertifika Yenileme Başvurusu

Ders 04 - Nitelikli Elektronik Sertifika Şifre (PIN) İşlemleri (Normal)

Ders 05 - Nitelikli Elektronik Sertifika Şifre (PIN) İşlemleri (E-İmza)

Ders 06 - Güvenlik Sözcüğünün Değiştirilmesi (Normal)

Ders 07 - Güvenlik Sözcüğünün Değiştirilmesi (E-İmza)

Ders 08 - KAMUSM Bilgi Güncelleme

Ders 09 - Host Dosyasına IP’lerin eklenmesi

Ders 10 - Java Kurulumu, Pratik Bilgiler ve Ek Dosyalar

Ders 11 - Akis ve Sürücülerin Kurulumu

Ders 12 - Uyap Editör Kurulumu

Ders 13 - Uyap Editör Genel Tanıtım

Ders 14 - Uyap Editör Uygulama İkonu

Ders 15 - Uyap Editör Dosya Menüsü

Ders 16 - Uyap Editör Giriş Menüsü

Ders 17 - Uyap Editör Düzenle Menüsü

Ders 18 - Uyap Editör Ekle Menüsü

Ders 19 - Uyap Editör Biçim Menüsü

Ders 20 - Uyap Editör Araçlar Menüsü

Ders 21 - Uyap Editör Görünüm Menüsü

Ders 22 - Uyap Editör ile Şablon Oluşturma (Müdürlük Oluru)

Ders 23 - Uyap Editör ile Şablon Oluşturma (Üst Yazı)

Ders 24 - Uyap Editör 64 Bit Sorunu ve Çözümü

Ders 25 - Evrak Akış Şeması

Ders 26 - Personel Ekleme-Güncelleme-Sorgulama

Ders 27 - Personel Görevlendirme

Ders 28 - Personel Görevlendirme İptal-Sorgulama

Ders 29 - Memurun Yapacağı İşlemler (Giden Evrak)

Ders 30 - Memurun Yapacağı İşlemler (Gelen Evrak – Büro Kayıt)

Ders 31 - Müdür Yardımcısının Yapacağı İşlemler (Giden Evrak)

Ders 32 - Müdür Yardımcısının Yapacağı İşlemler (Gelen Evrak)

Ders 33 - Müdür Başyardımcısının Yapacağı İşlemler (Giden Evrak)

Ders 34 - Müdür Başyardımcısının Yapacağı İşlemler (Gelen Evrak)

Ders 35 - Müdürün Yapacağı İşlemler (Giden Evrak)

Ders 36 - Müdürün Yapacağı İşlemler (Gelen Evrak)

Ders 37 - Birim Gelen Evrak Kayıt Kullanıcısının Yapacağı İşlemler

Ders 38 - Birim Giden Evrak Kayıt Kullanıcısının Yapacağı İşlemler

Ders 39 - Yetkili Personel Gelen Evrak Kullanıcısın Yapacağı İşlemler

Ders 40 - DYS Tanım Ekranı

Ders 41 - Giden Evrak Oluşturma ve İş Akışı Başlatma (Üst Yazı)

Ders 42 - Giden Evrak Oluşturma ve İş Akışı Başlatma (Olurlar)

Ders 43 - Evrakın Onay Durumu

Ders 44 - Tarih ve Sayı Almış Evrakı İptal Etme

Ders 45 - Tarih ve Sayı Almamış Evrakı İptal Etme

Ders 46 - Aktif Kullanıcı Takibi

Ders 47 - Açık Oturumları Kapatma

Ders 48 - Gelen Evrak İş Yönlendirme (Örnek)

Ders 49 - Gelen Evrak Havale (Örnek)

Ders 50 - Gelen Evrak Büro Kayıt (Örnek)

Ders 51 - Giden Yazıyı Reddetme

Ders 52 - Reddedilmiş Yazıyı Düzeltme

Ders 53 - İlgili Evrak Listesi Ekleme

Ders 54 - Evrakı Havale Edene İade Etme

Ders 55 - Evrakı Üst Birime İade Etme

Ders 56 - Birim Gelen Evrak Kayıt Kullanıcı Sorgu İşlemleri

Ders 57 - Birim Giden Evrak Kayıt Kullanıcı Sorgu İşlemleri

Ders 58 - Yetkili Personel Gelen Evrak Sorgu İşlemleri

Ders 59 - Personel Evrak Sorgu İşlemleri

Ders 60 - Birim Dosya İşlemleri

Ders 61 - Gelen Evrak Kayıt Kullanıcısı Pasif Olan Tarayıcının Aktifleştirilmesi 32-64 Bit

Ders 62 - Farklı Rollere Geçiş Yapma veya Rol Değiştirme

Ders 63 - Rollerdeki Tüm İşleri Görme

Ders 64 - Açılış Rolünü Değiştirme

Ders 65 - Udf Belgeri Pdf´ye Çevirme

Ders 66 - Gelen Giden Evrakta Not Düzenleme

Ders 67 - Gelen Giden Evrakı Kopyalama/Taşıma

Ders 68 - Büro Kayıt Yapılmış Evrakta "Cevap Verilecek mi?" Değiştirilmesi

Ders 69 - İlgilendiğim Evraklar Ekranı

Ders 70 - DYS Dışı Evrakı Sisteme Aktarma - Evrak Tarama

Ders 71 - DYS Dışı Giden Evrak Çıktı Alma   Ders 72 - DYK Kurs Açma ve Görevlendirme Oluru   Ders 73 - DYK Kurs İptal Oluru   Ders 74 - DYK Memur Fazla Mesai   Ders 75 - Okul Müdürü Yıllık İzin   Ders 76 - Mazeret İzni   Ders 77 - Okul Müdür Yardımcısı ve Personelin Yıllık İzni   Ders 78 - Raporu Sıhhi İzne Çevirme   Ders 79 - Ekders Ücret Oluru   Ders 80 - Gezi Oluru   Ders 81 - Temel Eğitim Öğrenim Belgesi   Ders 82 - Öğretmen ve Personel Görev Yeri Belgesi   Ders 83 - Ders Dışı Eğitim (Egzersiz) Oluru   Ders 84 - Temel Eğitim Diploma Kayıt Örneği   Ders 85 - Öğretmen ve Personele Duyuru   Ders 86 - İlköğretim Kurumları Devamsızlık Mektubu   Ders 87 - Ortaöğretim Devamsızlık Mektubu

Ders 88 - Akıllı Kartın Takılması